High Level Structure (HLS)  adalah istilah baru tapi lama dalam standar sistem manajemen ISO. Istilah ini baru disosialisasikan bersamaan dengan peluncuran standar ISO 14001:2015 dan ISO 9001:2015, Akan tetapi sebenarnya istilah ini sudah lama menjadi panduan dalam menyusun standar sistem manajemen oleh ISO

High Level Structure merupakan istilah yang ditemukan pada dokumen Annex SL ISO/IEC Directives Part 1, 7th Edition 2016. High Level structure menjadi acuan ketika mengelompokkan persyaratan yang akan disusun. High Level Structure memaksa semua persyaratan ISO menggunakan metode pengelompokkan sebagai berikut

  1. Lingkup
  2. Referensi normatif
  3. Istilah dan Definisi
  4. Konteks Organisasi
  5. Kepemimpinan
  6. Perencanaan
  7. Dukungan
  8. Operasi
  9. Kinerja
  10. Perbaikan

Dari semua standar ISO terbaru yang telah diterbitkan yaitu ISO 27001:2013, ISO 14001:2015, ISO 9001:2015 dan ISO yang akan dterbitkan ISO 45001:2018 menggunakan model 10 pengelompokkan persyaratan ini. Hal ini tentunya memudahkan dalam melakukan integrasi ISO pada 1 perusahaan / organisasi karena pengelompookan persyaratan sudah dibuat lebih mudah untuk dimengerti.

Terkecuali standar ISO 17025:2017 yang baru diterbitkan 1 desember 2017 lalu. terlihat bahwa pola yang digunakan masih menggunakan struktur persyaratan lama yang memisahkan antara persyaratan dokumen dengan persyaratan teknis. Disini terlihat bahwa persyaratan teknis ada di klausul 7 sedangkan persyaratan manajemen ada di klausul 8. (saya akan menulis terkait perbedaaan ini pada posting lainnya) 

Kembali pada HLS, sesungguhny penetapan pola yang sama pada setiap standar ini sangat menguntungkan organisasi dan merugikan konsultan. Dengan adanya pola ini maka sebenarnya setiap personil tentunya dapat memahami bagaimana sebuah sistem selalu mempunyai pola yang sama meski objek bahasan sistemnya berbeda. begitu juga ketika melakukan audit internal. ketika melihat sebuah proses maka kita akan menemukan pola. Bila kondisi ketidaksesuaian terkait dengan proses / produk maka dia akan terkait dengan klausul 8 ISO 9001, selain produk dan proses dia akan terkait dengan klausul 7 ISO 9001, terkait manajemen akan menyenggol klausul 5 atau 6 dan seterusnya.

Kira – kira seperti ini tabel penanggung jawabnya

Klausul

ISO 9001

Penanggung Jawab

ISO 14001

Penanggung Jawab

4

Manajemen puncak, MR Manajemen puncak, MR

5

Manajemen puncak Manajemen puncak

6

Manajemen puncak, MR Manajemen puncak, MR

7

SDM, Maintenance

8

Marketing, Produksi, pembelian, pengiriman, purna jual HSE, Lingkungan,

9

Semua HSE, lingkungan, Manajemen puncak

10

Semua HSE, lingkungan, Manajemen puncak

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *