Integrasi Sistem Manajemen dengan HLS (1)

Sudah tahu soal HLS (High Level Structure) ?? sebuah standar hirarki persyaratan baru ISO. HLS mendapatkan momentum luar biasa saat diterapkan pada ISO 9001:2015 yang terbitnya berdekatan dengan ISO 14001:2015. Hal ini dikarenakan ISO mengubah struktur persyaratannya menjadi 10 persyaratan dengan pola yang baku tanpa terpengaruh oleh objek sistem manajemen yang dibahas sehingga sangat memudahkan dalam melakukan integrasi dokumen sistem manajemen.

baca tentang HLS disini : High Level structure

Seperti tulisan di artikel yang disebut diatas, kita mengenal 10 persyaratan dasar ISO, yang sebenarnya telah diterapkan pada ISO/IEC 27001:2013 yang berstruktur sama yaitu

  1. Lingkup
  2. Referensi normatif
  3. Istilah dan Definisi
  4. Konteks Organisasi
  5. Kepemimpinan
  6. Perencanaan
  7. Dukungan
  8. Operasi
  9. Kinerja
  10. Perbaikan

HLS ini seperti alat bantu bagaimana anda melakukan integrasi beberapa standar ISO di perusahaan anda. Bila pada tulisan sebelumnya anda diminta untuk melihat bagaimana referensi antar klausul menjadi rujukan dalam melakukan integrasi sistem manajemen. Maka dengan adanya HLS ini anda tidak perlu melihat lampiran yang ada di standar ISO untuk membantu melakukan integrasi sistem manajemen. Cukup dengan menggunakan HLS yang telah ada di masing – masing persyaratan.

baca : Metode Integrasi Sistem ISO bagian 1 dan Metode Integrasi ISO bagian 2

Tulisan saya tentang integrasi sistem 10 tahun lalu hihihi lama buangeettt

Berikut saya sampaikan fakta tentang HLS ini yang akan membantu melakukan integrasi sistem manajemen di perusahaan anda bila anda menerapkan 2 atau lebih sistem manajemen.

  • Persyaratan 1, 2 dan 3 adalah persyaratan yang tidak meminta anda melakukan sesuatu.

Persyaratan 1-3 berisi informasi dari standar tersebut untuk membantu pemahaman anda tentang standar. Dengan demikian antidak perlu melakukan sesuatu atas persyaratan 1-3 standar ISO. Dengan memastikan bahwa, persyaratan no 1, 2 dan 3 tidak mengandung persyaratan berarti kita akan fokus pada persyaratan no 4 hingga 10 dari hirarki persyaratan ISO.

  • Persyaratan 4 adalah konteks organisasi, yang hampir mirip disemua standar

Persyaratan ini meminta anda mengidentifikasi isu internal dan isu eksternal, kebutuhan dan harapan dari pihak kepentingan. Isinya sama, anda bisa menambahkan keterangan atau kolom keterkaitan persyaratan pada dokumen pernyataan yang telah anda buat.

Identifikasi isu internal dan eksternal

Isu Internal dan eksternal dapat dibuat dengan contoh seperti dibawah ini

a. anda menggunakan tabel pada identifikasi konteks organisasi

konteks organisasi - isu

isu internal dan eksternal

silahkan tambahkan isu lain atau kelompok / kategori lain sesuai dengan standar yang sedang anda integrasikan

b. anda menggunakan uraian pada identifikasi konteks organisasi

anda menggunakan uraian dalam identifikasi isu, contoh :

  • Peraturan pemerintah tentang SNI produk (ISO 9001)
  • Peraturan pemerintah tentang lingkungan (ISO 14001

Disini anda cukup menambahkan keterangan bagaimana isu ini terkait dengan standar yang anda terapkan.

Lalu bagaimana dengan persyaratan lain di klausul 4 ?? anda masih bisa menggunakan pola yang sama untuk persyaratan ;

kebutuhan dan harapan pihak terkait

Lakukan hal yang sama dengan contoh isu internal dan eksternal diatas. Oh ya mulai dari sini hingga seterusnya saya menggunakan tabel yah karena imho penggunaan tabel mempunyai keuntungan sbb :

  • lebih mudah dan lebih cepat dimengerti oleh pembaca daripada penggunaan uraian deskriptif.
  • Disatu sisi memudahkan sayamenjelaskan kepada lien dengan tingkat pendidikan yang sangat beragam
  • Disisi lain berisiko bahwa auditor juga gampang mengerti sehingga lebih banyak pertanyaan dan temuan yang tercipta hehehe
interested party

kebutuhan dan harapan pihak terkait

lingkup penerapan sistem

Untuk penerapan sistem bisa dipastikan anda menentukan lingkup secara keseluruhan untuk persyaratan. Anda bisa membatasi pada area penerapan misalnya dengan membatasi pada departemen tertentu atau pada persyaratan ISO 9001:2015 anda tidak menerapkan sesuatu karena  tidak ada prosesnya.

Sistem Manajemen

Sedangkan untuk proses sistem manajemen yang biasanya menghuni nomor klausul 4.4, anda bisa menjelaskan dengan uraian atau table sesuai kebutuhan dari standar yang anda terapkan

kita akan membahas tentang integrasi sistem manajemen dengan menggunakan teknik sesuai high level structure pada tulisan berikutnya di klausul 5, 6, 7, 9 dan 10

bersambung..

Leave Comment

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

1Shares
WhatsApp KIRIM PESAN