ISO 14001:2015

Kepemimpinan kebijakan&tugas ISO 14001

Kepemimpinan kebijakan&tugas ISO 14001 akan membahas tentang bagian dari klausul ISO 14001:2015. Pada intinya Klausul 5 ISO 14001 merupakan klausul yang menjadi tanggung jawab top management karena berbicara soal kepemimpinan kebijakan serta penetapan tugas, peran dan tanggung jawab jabatan di organisasi sesuai persyaratan ISO 14001. Di dalam persyaratan ini terdapat 3 bagian yang masing2 berbeda tujuan, maka mari kita bahas 1-1 apa saja yang menjadi kebutuhan dalam menerapkan ISO 14001:2015 di perusahaan kita

Kita mulai dari bagian pertama yaitu tentang kepemimpinan ISO 14001

Kepemimpinan / Leadership ISO 14001

Sebelum kita menerapkan apa yang menjadi persyaratan tentunya kita butuh mengetahui apa saja yang menjadi persyaratan dalam menerapkan klausul 5.1 ISO 14001:2015 ini. Yuk kita simak apa menjadi kebutuhan dari nukilan persyaratan di bawah

Top management shall demonstrate leadership and commitment with respect to the environmental management system by:
a) taking accountability for the effectiveness of the environmental management system;
b) ensuring that the environmental policy and environmental objectives are established and are compatible with the strategic direction and the context of the organization;
c) ensuring the integration of the environmental management system requirements into the organization’s business processes;
d) ensuring that the resources needed for the environmental management system are available;
e) communicating the importance of effective environmental management and of conforming to the environmental management system requirements;
f) ensuring that the environmental management system achieves its intended outcomes;
g) directing and supporting persons to contribute to the effectiveness of the environmental management system;
h) promoting continual improvement;
i) supporting other relevant management roles to demonstrate their leadership as it applies to their areas of responsibility.

clause 5 ISO 14001 : 2015

Pada kepemimpinan kebijakan&tugas ISO 14001 ini kita menemukan salah satu persyaratan yang unik dari seri persyaratan sistem manajemen ISO. Persyaratan unik tersebut adalah klausul ini karena klausul ini mempunyai 80% kalimat yang sama pada seluruh standar persyaratan sistem manajemen yang ada. Ga percaya? coba aja periksa kesamaannya dengan standar ISO 9001:2015 atau ISO 45001:2018 atau persyaratan standar lainnya

Klausul ini mengatakan bahwa tanggung jawab dari pelaksanaan sistem manajemen ISO 14001:2015 adalah tanggung jawab manajemen atau manajemen puncak. Jika di manajemen puncak terdapat jajaran direktur maka tanggung jawabnya dapat diberikan kepada salah satunya atau keseluruhan. Bila hanya terdapat 1 pimpinan maka dapat menambahkan 1 layer pimpinan dibawahnya yang bersifat operasional untuk melaksanakan tanggung jawab ini.

Dokumen Kepemimpinan ISO 14001:2015

KAGAK ADA. Iya kagak ada, Karena pembuktian penerapan persyaratan ini nanti tersebar di beberapa klausul. Seandainya anda ingin membuktikan persyaratan ini dengan dokumentasi maka anda dapat membuat surat penunjukan atau surat perintah yang memuat butir – butir persyaratan di atas

Kebijakan ISO 14001

a) is appropriate to the purpose and context of the organization, including the nature, scale and environmental impacts of its activities, products and services;
b) provides a framework for setting environmental objectives;
c) includes a commitment to the protection of the environment, including prevention of pollution and other specific commitment(s) relevant to the context of the organization;
d) includes a commitment to fulfil its compliance obligations;
e) includes a commitment to continual improvement of the environmental management system to enhance environmental performance

clause 5 ISO 14001:2015

Persyaratan ini merupakan dasar bagi kita dalam membuat kebijakan lingkungan. Seprti yang kita ketahui, kebijakan adalah arah organisasi dalam menentukan masa depannya dalam periode menengah. Bila dalam periode jangka panjang kita biasa menyebut dengan istilah misi dan visi. Sedangkan periode jangka pendek kita akan menemukan sasaran / target

Persyaratan kebijakan yang wajib tercantum dalam kebijakan lingkungan adalah persyaratan yang mempunyai kata “komitmen” Sehingga anda bisa melihat di atas bahwa terdapat kata komitmen dalam huruf c) ; d) dan e). Dengan demikian setiap kebijakan lingkungan yang kita buat harus memiliki kata atau persamaan kata dari

  • perlindungan lingkungan
  • mematuhi peraturan (dalam hal ini adalah peraturan terkait lingkungan)
  • perbaikan berkelanjutan

Jadi apa yang harus kita lakukan dengan persyaratan ini? Tentunya kita akan membuat dokumen kebijakan lingkungan

Dokumen Kebijakan Lingkungan

Buat dokumen kebijakan lingkungan yang berisi komitmen atau arahan organisasi dalam melaksanakan operasional perusahaan. Tentunya komitmen kebijakan lingkungan ini harus bertanda tangan pimpinan puncak (lihat bagian 1 atau klausul 5.1 di atas) serta terdapat tanggal komitmen yang menjadi awal penerapan sistem manajemen lingkungan

Kebijakan lingkungan wajib memasukkan 3 komponen di atas serta boleh anda tambahkan kalimat ataupun kata apapun yang sesiao dengan visi dan misi perusahaan serta target perusahaan yang nanti kita bahas dalam klausul 6.2

Tugas, peran dan tanggung jawab ISO 14001

Persyaratan ini meminta bahwa pimpinan menugaskan personil dengan tanggung jawab dan wewenang yang sesuai dengan kebutuhan organisasi dan persyaratan manajemen lingkungan. Yuk kita lihat persyaratannya sbb

Top management shall ensure that the responsibilities and authorities for relevant roles are assigned and communicated within the organization.

Top management shall assign the responsibility and authority for:
a) ensuring that the environmental management system conforms to the requirements of this International Standard;
b) reporting on the performance of the environmental management system, including environmental performance, to top management

Clause 5 ISO 14001:2015

Setidaknya terdapat tugas yang jelas bagi personil dalam menyesuaikan denngan persyaratan standar ISO 14001:2015 lalu terdapat personil yang melaporkan kinerja sistem manajemen lingkungan ISO 14001:2015 kepada pimpinan puncak.

Mengingat ilmu manajemen lingkungan termasuk ilmu yang spesifik biasanya perusahaan menugaskan personil tertentu atau bahkan dept tertentu untuk menerapkan persyaratan ini. Dengan demikian proses terhadap pemantauan, pengukuran dan pelaporan kinerja sistem manajemen lingkungan akan lebih terarah.

Catatan : bahwa klausul ini sangat berhubungan dengan klausul 7.2 kompetensi yang meminta persyaratan jabatan / penugasan kepada personil yang sesuai dengan komptensinya.

Dokumentasi Peran tugas&tanggung jawab ISO 14001:2015

Sebuah job description / uraian jabatan adalah dokumen umum dalam memenuhi persyaratan ini. Pastikan dalam setiap jabatan yang ada pada struktur organisasi mempunya peran, tugas dan tanggung jawab dalam pelaksanaan persyaratan ini. Tentunya anda bisa mengkombinasikan persyaratan ini dengan klausul 7.2 Kompetensi sehingga menjadi dokumen yang utuh dan lengkap

Seperti biasa, anda dapat menghubungi customer service kami untuk bertanya-tanya tentang penerapan ISO 14001:2015 pada perusahaan anda sehingga kemudian mempunyai gambaran bagaiman penerapan persyaratan ISO 14001:2015

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Scroll to Top