Cara mendapatkan sertifikat SNI pada produk yang anda miliki dapat kita bagi menjadi 3 tahapan seperti yang kita uraikan pada tulisan ini.
1. Melaksanakan tahapan mendapatkan sertifikat ISO 9001
2. Melaksanakan pengujian internal dan eksternal
3. Mendaftar dan melaksanakan proses audit SNI
Mari kita lihat 1-1 bagaimana cara kita melaksanakan tahapan – tahapan tersebut
Tahapan sertifikasi ISO 9001
Apa hubungannya antara SNI produk dan ISO 9001? Untuk mendapatkan sertifikat SNI maka persyaratan wajib yang harus kita penuhi adalah melaksanakan sistem mutu untuk menjamin mutu dari produk. Dengan demikian Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 adalah persyaratan wajib yang harus kita laksanakan dalam mendapatkan sertifikat SNI. Sebagai pengingat, standar SNI selalu bicara tentang mutu produk yang menjadi persyaratan minimal dari produk tsb.
Jadi perusahaan wajib melaksanakan tahap – tahap dalam melakukan implementasi persyaratan ISO 9001 yang terbaru untuk mendapatkan sertifikat SNI. Tahapan – tahapan yang umum dilaksanakan dalam menerapkan persyaratan ISO 9001 adalah sbb :
1. Pelatihan
Pelatihan yang wajib dilaksanakan oleh perusahaan adalah pelatihan pengenalan ISO 9001. Tujuan dari pelatihan ini adalah agar karyawan mengerti bagaimana sistem manajemen mutu bekerja sehingga mampu menerapkan sistem manamendapatkan sertifikat SNIjemen mutu
2. Dokumentasi persyaratan
Membuat SOP dan aturan tertulis lainnya sebagai bagian dari pemenuhan persyaratan ISO 9001
3. Implementasi persyaratan
Melaksanakan SOP dan aturan tertulis tsb sebagai bagian dari pemenuhan persyaratan ISO 9001
4. Audit Internal
Menjalankan audit internal sebagai proses CHECK yang menjadi bagian dari proses PDCA yang menjadi persyartan ISO 900
5. Tinjauan manajemen
Mengadakan tinajuan manajemen sebagai proses perbaikan sesuai PDCA
Pengujian Produk
Pengujian produk adalah bagian dari proses penjaminan mutu dari produk sebagai cara untuk mendapatkan sertifikat SNI. Sebuah perusahaan tentunya memiliki proses pengujian mutu pada proses manufakturingnya sebelum produknya memasuki pasar. Setidaknya ada beberapa hal yang harus anda perhatikan sebagai bagian dari persiapan mendapatkan sertifikasi SNI pada produk anda
1. Pengujian operasional yang anda lakukan
Tahapan pertama mendapatkan sertifikat SNI pada pengujian adalah melakukan pengujian. Semua produk hasil produksi / olahan pasti mengalami proses pengujian dan hal ini membutuhkan beberapa faktor produksi seperti operator pelaksana, mesin proses, alat penguji serta teknik / cara pengujiannya. Berbagai persyaratan dalam ISO 9001 menekankan bagaimana cara melakukan pengendalian mutu produk untuk memastikan hasil produk telah sesuai dengan standar. Pengujian dapat terjadi proses tertentu serta pada periode tertentu (per jam/harian/per minggu dll)
Untuk itu mari kita lihat apa saja yang menjadi objek audit dalam mendapatkan sertifikat SNI
- Penuhi kaidah bahwa pengujian harus kita lakukan minimal pada 3 tahapan proses yaitu, proses awal ( umumnya dlm bentuk pemeriksaaan bahan baku), ditengah proses (pengujian pada salah satu proses yang dilakukan)
- Pastikan data pengujiannya tersedia, setidaknya data anda harus lengkap dlm 2-3 bln terakhir
- Lakukan pemeliharaan terhadap mesin produksi dan alat ukur
- Jangan lupa untuk melakukan kalibrasi terhadap alat ukur yang anda miliki
2. Lakukan pengujian internal sesuai standar SNI terhadap produk yang anda miliki
Berikutnya untuk mendapatkan sertifikat SNI adalah mengetahui standar yang ditetapkan SNI. Karena kita bicara tentang standar produk SNI maka setiap produk memiliki parameter / ukuran mutu produk tersebut. Misal :
Produk : Helm
parameter : – kekuatan batok kepala helm
– kekuatan tali pengikat helm
– ketebalan pelapis rangka helm
– dll
Lalu bagaimana cara mengetahui standar produk kita? ya beli lah standarnya hehehe. Anda dapat membeli standar produk anda pada e-commerce BSN di https://pesta.bsn.go.id/ dan pada laman itu kita dapat memilih untuk membeli secara fisik produk standarnya atau membeli secara non fisik alias soft copy dari standar. Mahal ga harga standarnya? saya sih bilang murah karena saya butuh standarnya untuk kemudian saya share kepada klien saya. Jadi saya anggap itu bagian dari jasa konsultasi yang saya berikan. Tetapi secara nominal, kisaran harganya biasanya tidak lebih dari 1 jt. bahkan untuk standar yang terbitan lama biasanya dibawah 100rb. Saya fikir ini 100rb yang sangat bernilai karena dijadikan pedoman oleh seluruh bagian produksi dan dapat meningkatkan penjualan produk anda
3. Laksanakan pengujian eksternal
Cara berikutnya untuk mendapatkan sertifikat SNI adalah melakukan pengujian eksternal. Pada berbagai kasus (dan ini cukup sering) peralatan uji di pabrik sering tidak mampu melakukan pengujian terhadap produk yang anda miliki jadi anda harus melakukan pengujian terhadap produk anda pada laboratorium eksternal. Tidak, saya tidak menyarankan anda melakukan pengujian setiap produk pada laboaratorium eksternal. Buang-buang duit namanya. Yang kita lakukan adalah dalam kerangka berfikir bahwa kita memerlukan uji eksternal sebagai konfirmasi hasil pengujian internal yang kita lakukan. Sehingga pastikan periode pengujian eksternal yang anda lakukan memiliki keyakinan yang cukup tinggi.
Tentunya ada beberapa persyaratan yang umumnya harus kita penuhi dalam pelaksanaan uji eksternal ini. Diantaranya adalah sbb :
- pengujian harus memenuhi parameter mutu produk sesuai standar SNI
- pengujian harus pada laboratorium yang berakreditasi KAN dan sesuai ruang lingkup laboratorium tsb
- periode pengujian eksternal minimal 1x dalam setahun
- Bukti hasil pengujian harus menjadi dokumen serta menjadi bukti pelaksanaan
- Bila hasil pengujian eksternal tidak memenuhi persyaratan mutu SNI maka harus ada dokumentasi tindakan perbaikan sesuai dengan model sistem manajemen mutu ISO 9001
Audit Sertifikat SNI
Setelah semua proses telah dilakukan untuk mendapatkan sertifikat SNI maka tiba saatnya kita mendaftar ke lembaga sertifikasi produk yang berhak mengeluarkan sertifikat SNI Produk kita. Sedikit berbeda dengan sertifikat ISO 9001, lembaga sertifikasi manajemen mutu ISO 9001 mempunyai banyak pilihan dan hampir semuanya bisa anda jadikan pilihan untuk menjadi penerbit sertifikat ISO 9001. Akan tetapi untuk SNI Produk anda harus mencari mana LS Produk yang mempunyai ruang lingkup produk anda. Memang ada beberapa produk yang kebutuhannya cukup tinggi sehingga banyak LS Produk yang memiliki ruang lingkup tersebut misal : Air Minum Dalam Kemasan
Anda dapat mencari lembaga sertifikasi produk yang sesuai dengan produk anda pada halaman KAN berikut : http://kan.or.id/index.php/documents/terakreditasi/doc17021/sni-iso-iec-17065/lembaga-sertifikasi-produk Disitu terdapat semua lembaga sertifikasi produk berikut ruang lingkup yang mereka miliki. Sayangnya memang halaman tersebut tidak memiliki fasilitas search sehingga terpaksa anda harus mencari 1 demi 1 lembaga sertifikasi produk yang sesuai dengan produk anda
Tapi kamu bisa mengikuti trik dari kamu tentang bagaimana mencari LS Pro SNI pada tulisan ini Mencari LS Produk Sertifikat SNI untuk membantu dalam mendapatkan sertifikat SNI.
Bila memang diperlukan untuk membantu kemudahan anda dalam mendapatkan sertifikat SNI maka anda bsa menghubungi layanan pelanggan kami dengan mengirim pesan WA bila ingin bertanya bagaimana mendapatkan sertifikat SNI atau perkiraan biaya pengurusan sertifikat SNI
