Sasaran Lingkungan ISO 14001

Bagian ke-2 dari klausul 6 Perencanaan ISO 14001 : 2015 adalah menentukan tujuan atau target atau Sasaran Lingkungan ISO 14001 versi 2015. Pada tulisan bagian pertama klausul 6 Perencanaan ISO 14001 : 2015 kita telah membahas manajemen risiko. Nah manajemen risiko yang kita lakukan pada tulisan pertama tersebut untuk mencapai target atau Sasaran ISO 14001:2015 atau yang sering kita sebut SASARAN LINGKUNGAN. Sekali lagi pastikan bahwa saat melakukan manajemen risiko maka (mindset)pola pikirnya adalah mengidentifikasi risiko dan dampak lingkungan yang menghambat pencapaian Sasaran Lingkungan

Klausul 6.2 Sasaran ISO 14001:2015

Seperti biasa kita akan melihat dulu persyaratan yang menjadi kewajiban kita dalam memenuhi sasaran ISO 14001:2015 ini agar bisa memahami apa yang kita butuhkan dalam implementasi persyaratan. Terdapat 2 hal yang harus kita lakukan dalam memenuhi Klausul 6 Perencanaan ISO 14001:2015 ini, yang pertama adalah

1. Sasaran Lingkungan

6.2.1 Environmental objectives
The organization shall establish environmental objectives at relevant functions and levels, taking into account the organization’s significant environmental aspects and associated compliance obligations, and considering its risks and opportunities. The environmental objectives shall be:
a) consistent with the environmental policy;
b) measurable (if practicable);
c) monitored;
d) communicated;
e) updated as appropriate.
The organization shall maintain documented information on the environmental objectives

Klausul 6 ISO 14001:2015

Dari persyaratan yang kita lihat di atas maka setidaknya ada beberapa hal yang harus kita pastikan ada dalam sasaran lingkungan ISO 14001:2015 kita. Seperti yang kita pahami dari persyaratan di atas maka sasaran lingkungan ISO 14001 harus kita tetapkan dengan mempertimbangkan beberapa hal sbb :

1. pada fungsi dan level yang sesuai di organisasi yang mempunyai
   – aspek lingkungan yang signifikan
   – terkait dengan pemenuhan peraturan
   – mempertimbangkan risiko dan peluang
2. konsisten, terukur dan diawasi
3. komunikasi kepada seluruh pihak terkait
4. dan pengkinian (update) sesuai kebutuhan

Untuk itu dalam membuat sebuah sasaran lingkungan ISO 14001 persyaratan di atas harus dipenuhi dengan baik sehingga pastikan anda memasukkan semua unsur diatas pada sasaran lingkungan yang anda buat.

Untuk menetapkan sasaran lingkungan ISO 14001 yang tepat anda bisa melihat hasil analisa risiko atau aspek dampak lingkungan yang telah anda buat. Dan anda boleh memilih risiko mana yang tertinggi sehingga dapat mengelaborasi risiko tersebut pada sasaran lingkungan. Penetapan sasaran lingkungan tentunya membutuhkan koordinasi dengan dept terkait agar sasaran yang anda tetapkan selelu memenuhi syarat SMART

S = Specific, pastikan anda mempunyai sasaran yang jelas dan detil sehingga memudahkan langkah berikutnya yaitu
M = Measurable, dapat diukur sehingga dengan demikian dapat mempunyai target yang akan kita kita catat
A = Achievable pastikan dapat dicapai sehingga sasaran tidak menjadi angan – angan serta
R = Realistic sesuai dengan kondisi yang kita miliki dan kemudian
T = Time frame, pastikan waktu pencapaian dari sasaran tersebut

Untuk mencapai target atau sasaran lingkungan ISO 14001, persyaratan meminta anda menentukan langkah – langkah untuk pencapaiannya atau program kerja agar sasaran lingkungan ISO 14001 bisa dipenuhi. Dengan demikian kita memasuki tahapan perencanaan mencapai sasaran seperti pada bagian berikut.

2. Perencanaan mencapai sasaran lingkungan ISO 14001

6.2.2 Planning actions to achieve environmental objectives
When planning how to achieve its environmental objectives, the organization shall determine:
a) what will be done;
b) what resources will be required;
c) who will be responsible;
d) when it will be completed;
e) how the results will be evaluated, including indicators for monitoring progress toward achievement of its measurable environmental objectives (see 9.1.1).
The organization shall consider how actions to achieve its environmental objectives can be integrated into the organization’s business processes.

Klausul 6 ISO 14001:2015

Untuk memastikan pencapaian sasaran lingkungan ISO 14001 di atas maka anda harus membuat perencanaan yang baik agar sasaran lingkungan tersebut tidak cuma menjadi pajangan atau cuma sekedar kata-kata yang kita tulis. Perencanaan pencapaian yang baik tersebut harus memenuhi persyaratan sesuai dengan standar pada klausul 6 ISO 14001:2015 ini yaitu ;

1. deskripsikan, program yang anda ingin lakukan untuk mencapat sasaran lingkungan
2. kemudian kebutuhan apa yang kita perlukan untuk mengerjakannya
3. selanjutnya tentukan penanggung jawab pelaksanaan program
4. setelah itu tentukan waktu penyelesaian program dan
5. serta bagaimana cara melakukan pengawasan keefektifan progam

Dokumentasi sasaran lingkungan ISO 14001 : 2015

Kedua persyaratan pada klausul 6.2 ini bisa kita gabungkan salam bentuk tabel sehingga bisa lebih nyaman dalam membacanya serta mudah memahaminya. Pemahaman dalam sasaran lingkungan ISO 14001 adalah penting terutama ketika kita menetapkan penanggung jawab pelaksanaan program yang dapat mencapai sasaran lingkungan ISO 14001 kita.

Pada tabel kita bisa memasukkan unsur persyaratan standar sehingga lebih memudahkan dalam melakukan pemeriksaan pemenuhan persyaratan standar. mari kita contohkan pada tabel, apa saja yang perlu kita masukkan
1. Masukkan sasaran lingkungan sesuai persyaratan klausul 6.2.1 silahkan pilih apakah sasaran berdasarkan aspek lingkungan, pemenuhan peraturan ataupun karena risiko. Seharusnya langkah ini sangat baik kita lakukan dengan berdasarkan analisa risiko dan peluang serta aspek dampak lingkungan sesuai klausul 6.1

2. Selanjutnya anda masukan butir persyaratan 6.2.2 dalam tabel dengan demikin di sini kita memasukkan
– program (what)
– setelah itu sumber daya (resource) serta persyaratan terintegrasi dengan proses bisnis
– kemudian penanggung jawab pelaksanaan program
– Target penyelesaian (when)
– KPI (how) dan
– kemudian monitoring terhadap pelaksanaannya

3. setelah itu lakukan pengisian tabel sesuai dengan peruntukannya.
Dalam bentuk tabel seperti ini kita akan lebih mudah menyelaraskan antara sasaran dan program pencapaian sasaran akan tetapi sekaligus menjadi lebih mudah bagi orang lain untuk memahami program kita termasuk untuk mengritik dengan semena2 hehehe

contoh tabel sasaran

TRiP CONSULTANT
SASARAN LINGKUNGAN TAHUN 202..

Kira – kira seperti itu dokumentasi yang akan kita lakukan dan kemudian anda bisa mengembangkan isian yang sesuai dengan konteks perusahaan anda ataupun melakukan modifikasi tambahan terhadap tabel sesuai dengan kebutuhan pelaporan. Bila anda mengalami kesulitan dalam mengidentifikasi sasaran lingkungan ISO 14001 : 2015 dalam perusahaan anda dapat segera menghubungi kami untuk berdiskusi tentang penerapan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2015 dengan klik link WA dibawah ini